Como usar o Tactiq: passo a passo com telas (2026)

Cadastro: o que muda com a conta

O cadastro fica em app.tactiq.io: “Continue with Google” ou um link mágico enviado por e-mail. Não há senha, captcha nem cartão. Em seguida vêm quatro perguntas (uso, área, cargo, onde conheceu o Tactiq) e a tela “Install Tactiq Extension to Continue”. O link “I’ll try it later”, embaixo do botão roxo, leva ao painel sem instalar nada.

O que a conta abre está no canto inferior esquerdo: o quadro Uso do plano, com os dois contadores do mês, 10 reuniões e 5 créditos de IA. No topo da lista ficam “Pergunte à Tactiq AI”, que conversa com todo o histórico, e o botão de upload, que é o caminho para quem não vai usar a extensão. A lista já vem com uma reunião de exemplo, “My First Hello, World! Meeting”, que não gasta nada.

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Upload de gravação: o que ela aceita e o que sai

“Fazer upload de transcrição ou gravação” abre uma janela com a lista de formatos escrita na própria tela: vtt, txt, pdf, docx, odt, pptx, xlsx, ods, odp, rtf, caf, m4a, mp3, mp4 e mov, até 2 GB. Nosso arquivo original era .webm, que não está na lista. Convertemos para .mp3 antes. O título vem preenchido com o nome do arquivo, a data com a hora do envio, e o idioma da transcrição em “auto-detect”. Trocamos para “Português”, o único da lista para as duas variantes, e clicamos em Upload.

A reunião apareceu na lista como “This meeting is being uploaded” e, cerca de seis minutos depois, virou uma linha com “Speaker 1, Speaker 2, Speaker 3”. Um detalhe: a linha diz “8 min” para um áudio de 5 min 35 s. A conta de duração está errada. O texto, como se vê abaixo, não. Pela central de ajuda, cada upload gasta uma reunião do plano.

Transcrição por falante: o que ela faz e o que sai

A reunião abre na aba Chats de IA. A aba Transcrição é a segunda. Cada bloco traz o falante, o tempo de início e o texto corrido. A busca no topo procura dentro da transcrição, e o lápis ao lado do título permite editar. Clicar em “Speaker 1” abre a caixa para renomear, e o novo nome vale para todos os blocos daquele falante.

No nosso áudio, uma entrevista de rádio com linha telefônica, o Tactiq separou os 3 falantes sem pedir nada e mostrou no painel Participantes a fatia de fala de cada um: 85%, 11% e 3%. Os nomes “Keliane Tomé”, “Suplicy”, “SEBRAE” e “IBGE” saíram certos; “Tereza Campello” saiu com um L só. Os valores vieram do jeito brasileiro, “R$ 306”, “R$ 360,00”, “0,4% do PIB”, com um escorregão de espaço em “R $ 115 e R $ 120”. Os exemplos completos estão no Teste de Transcrição PT-BR.

Resumo de IA: o que ele faz e o que sai

Na aba Chats de IA há uma grade de prompts prontos: Short summary, Detailed summary, Summary and Action items, Generate tasks, Prepare slides e outros. Clicamos em Detailed summary. O resultado veio em português, no idioma da transcrição, com as seções “Visão geral”, “Pontos principais discutidos”, “Perguntas respondidas”, “Ações e próximos passos” e “Citações relevantes”. Os números do resumo batem com o áudio: R$ 115 a R$ 120 de benefício médio, 0,4% do PIB, R$ 1,44 de retorno por real gasto, 800 mil famílias fora do programa.

O contador de IA passou de 0 para 1 dos 5. Pela central de ajuda, um crédito cobre todas as ações de IA numa mesma reunião, e a IA só abre para transcrições com mais de 2 minutos. O resumo fica salvo na coluna da esquerda, com data e hora.

Pergunta livre à IA: o que ela faz e o que sai

Embaixo da transcrição fica o campo “Pergunte qualquer coisa ao Tactiq sobre a reunião”. Perguntamos: “Quais valores em reais a ministra citou e o que significa cada um?”. A resposta listou seis valores com uma linha de explicação para cada, R$ 306, R$ 115 a R$ 120, R$ 545, R$ 200, 0,4% do PIB e R$ 1,44 por real investido, todos presentes no áudio, sem inventar nenhum. A pergunta virou um chat próprio na coluna da esquerda, e o contador de IA continuou em 1: a mesma reunião não gasta um segundo crédito.

Exportar: o que sai e em que formato

O botão Exportar fica acima das abas e abre um menu de duas opções: Export to PDF e Export to TXT. Nenhuma pede upgrade. Baixamos o .txt: ele traz o título, “Meeting started”, “Duration: 8 minutes”, a lista de falantes, um link para a transcrição original e o texto inteiro, um parágrafo por bloco, no formato “00:10 Speaker 2: …”. Nenhuma linha de propaganda no começo ou no fim. Ao lado do Exportar há E-mail, Copiar link e Compartilhar, para mandar a transcrição a quem não tem conta.

Interface em português: o que muda e o que não muda

Em Configurações de Conta › Configurações, role até Idioma preferido e escolha Português na lista (English, Español, Português, Français, Deutsch, Italiano, 日本語). A troca é imediata e vale para o painel e para a extensão: “Minhas Reuniões”, “Fazer upload de transcrição ou gravação”, “Pergunte à IA”, “Uso do plano”. Ficam em inglês os títulos “My Meetings”, “Settings” e “Billing”, os rótulos “Speaker 1”, os nomes dos prompts e a tela de instalação da extensão. A própria página avisa que isso não muda o idioma da transcrição, que você escolhe a cada upload.

O que só o plano pago libera

• Reuniões sem limite — no Free, “10 transcripts / mo”, e no Pro, “Unlimited transcripts” (página de preços).
• “Pause automatic transcription” e “Disable transcript notification” — pausar a transcrição ao vivo e desligar o aviso que a extensão manda no chat da reunião. Os dois aparecem nas configurações com o selo “Pro” e o botão “Upgrade”.
• “Adicionar automaticamente todas as novas reuniões a um espaço” e compartilhar transcrições com os participantes — selo “Team”.
• Não testamos: a extensão do Chrome em Meet, Zoom ou Teams, o app para Mac e os fluxos de trabalho com Slack, HubSpot e Notion. Tudo que dizemos sobre eles vem da central de ajuda.

Erros comuns e como resolver

O arquivo .webm não entra

A janela de upload não lista .webm, e no nosso teste a página travou ao tentar. Converta para .mp3 ou .mp4 antes: a lista aceita mp3, m4a, mp4 e mov.

A duração da reunião sai errada

Nosso áudio de 5 min 35 s apareceu como “8 min” na lista, na ficha e no .txt. O texto e os tempos de cada bloco estavam certos; ignore o número da ficha.

A aba Transcrição não abre no clique

Logo depois do processamento, a reunião abre em Chats de IA com uma caixa “The summary is ready” por cima. Clique em “Skip” ou em “Get Detailed Summary” primeiro. Depois, as abas respondem.

O botão de IA não aparece no upload

Pela central de ajuda, a IA só abre para transcrições com mais de 2 minutos. Para trechos curtos, sobram a transcrição e a exportação.

A extensão não conecta sem VPN

A central de ajuda tem um artigo específico sobre o Brasil: alguns provedores, a Algar entre eles, bloqueiam os endereços da Cloudflare que o Tactiq usa. A solução indicada é trocar o DNS para 1.1.1.1 e 1.0.0.1. Não reproduzimos o problema.

Ficha Brasil

Como avaliamos

Todas as telas desta página são de uma conta grátis criada em 25/09/2026, com um arquivo real enviado pelo upload, o resumo gerado, uma pergunta feita à IA e o .txt baixado e aberto. A extensão em reunião ao vivo não foi usada. A nota do topo segue os seis eixos da nossa metodologia.

Próximos passos

• Tactiq grátis — o que os contadores do plano Free rendem e onde ele acaba.
• Como resumir vídeo do YouTube com IA — o guia de resumo por IA passo a passo, com a Tactiq entre as opções para um arquivo enviado.
• Teste de Transcrição PT-BR — o Tactiq ao lado dos outros transcritores, no mesmo áudio.
• Notta grátis — a alternativa que grava a reunião por robô, sem extensão.

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Perguntas frequentes