RD Station CRM grátis: o que dá para fazer sem pagar em 2026
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Criei o sobalupa para testar ferramentas de IA e software para negócios. Nenhuma nota entra no site sem um teste feito por mim. Português não é minha língua materna, e escrevo direto nele. Viu um erro? Me escreva que eu corrijo. Obrigado.
in- O RD Station CRM é gratuito? Resposta completa
- O que o plano Free inclui (e o que fica de fora)
- Onde o grátis acaba
- Quanto custa depois do grátis (em reais)
- Tem cupom, desconto ou teste grátis?
- Como criar a conta grátis (resumo)
- Ficha Brasil
- Alternativas grátis (dentro do site)
- Vale a pena começar pelo grátis?
- Perguntas frequentes
- Veja também
Sim, o RD Station CRM tem plano grátis de verdade. O Free não vence, não pede cartão e serve para até 4 usuários. Ele organiza negociações num funil, com tarefas, histórico, 200 e-mails por mês enviados pelo CRM e a extensão que leva o CRM para dentro do WhatsApp Web. A trava está no funil, que tem até 5 etapas e não deixa editá-las, e no que fica para os planos pagos: automação, relatórios de equipe e IA. Conferido em 03/10/2026 nas páginas da RD Station e numa conta Free aberta em 04/10/2026.
O RD Station CRM é gratuito? Resposta completa
A RD Station chama o plano de Free. A página do CRM gratuito diz que “Já são mais de 10 mil empresas utilizando nosso plano gratuito”, e o FAQ da mesma página responde à dúvida mais comum: “Sim, o plano gratuito é de graça mesmo, por tempo indeterminado e para criar a sua conta você não precisa nem colocar as informações do seu cartão de crédito”. Logo depois vem a frase que separa o Free de um teste: ele “não tem um tempo definido, você pode usar pelo tempo que desejar”.
O formulário de cadastro repete as duas promessas do lado esquerdo da tela: “Acesso grátis sem cartão de crédito” e “Sem prazo para acabar”. O primeiro passo pede e-mail de trabalho, nome e senha, ou o login com a conta do Google. Abrimos a nossa com o Google, e nenhuma tela pediu cartão.
Comparado com os outros CRMs grátis que avaliamos, o Free da RD Station é o que aceita mais gente: 4 usuários, contra 3 no Zoho CRM e 2 no HubSpot. Em troca, ele é o mais fechado na hora de desenhar o processo de vendas, como mostra a tabela abaixo.
O que o plano Free inclui (e o que fica de fora)
A tabela resume a coluna Free da comparação completa de planos, a página da RD Station que lista cada recurso por plano, e a lista de “Limitações no plano Free” que aparece logo abaixo dos cartões. Ao lado, o Basic, o primeiro plano pago.
| Recurso | Free | Basic |
|---|---|---|
| Usuários | Até 4 | Por usuário |
| Funil de vendas | 1 funil, até 5 etapas, sem editar as etapas | Funis ilimitados, até 12 etapas editáveis |
| Campos personalizados | 5 | Ilimitados |
| Tipos de tarefa | 1 | Vários |
| E-mail pelo CRM | 200 envios e respostas por mês, 3 modelos | Ilimitado |
| Extensão para o WhatsApp Web | Sim | Sim, com mensagens prontas e edição de campos |
| Automação de vendas | Não | Não (começa no Pro) |
| Relatórios | Só o de painel e pipeline | Equipe, metas, conversões, produtos, fontes e tempo real |
| Equipes e visibilidade por usuário | Não | Sim |
| IA | Não | Insights de relatórios com perguntas prontas |
| Importação e exportação | 1.000 registros | 10.000 para importar, 50.000 para exportar |
| Arquivos | 500 MB | 2 GB |
| Integrações | RD Station Marketing, Google Agenda, Google Maps, Outlook | Mais de 30 plataformas e API aberta |
| Aplicativo de celular | Sim | Sim |
Plano pago a partir de R$ 65,70 por usuário por mês no anual, R$ 73,00 no mensal. Preço em reais da própria RD Station, sem conversão nossa.
Ver o plano Basic no site da RD Station Link de afiliado · como funciona →
Onde o grátis acaba
O funil não se edita
É a trava que mais pesa e a menos visível no cartão do plano. A página do CRM gratuito promete um “funil padronizado, de até 5 etapas”, e o FAQ completa: “sem edição das etapas”. Na tabela de planos, as linhas “Personalizar etapas do funil” (adicionar e renomear) e “Editar etapas do funil” têm um X na coluna Free. Na prática, a sua venda precisa caber nas etapas que a RD Station definiu. Quem tem um processo próprio, com visita técnica, orçamento e aprovação, por exemplo, vai sentir falta de editar as etapas logo no início.
E-mail contado
O Free envia 200 e-mails por mês de dentro do CRM, e o mesmo número vale para as respostas recebidas e para os alertas de abertura. São e-mails individuais, para as suas negociações, com 3 modelos prontos. Envio de e-mail marketing em massa não é tarefa do CRM: a RD Station vende isso no RD Station Marketing.
WhatsApp: a extensão vem inteira, os extras não
A extensão CRM para Vendas por WhatsApp é grátis e funciona no Free. A página do CRM gratuito explica que ela “leva as principais funções do CRM para uma barra lateral dentro do WhatsApp Web” e que salva as mensagens “a partir de uma seleção manual”: você escolhe o que vai para o histórico. Mensagens prontas e edição dos campos da negociação pela barra lateral começam no Basic. Salvar áudios, no Pro. Disparo em massa e chatbot não existem no CRM em nenhum plano.
Sem automação
Nenhuma tarefa nasce sozinha no Free, e nem no Basic. Os modelos de automação de vendas aparecem a partir do Pro, que custa R$ 117,90 por usuário no anual e exige no mínimo 4 usuários: R$ 471,60 por mês para ter o primeiro lembrete automático. Para comparar, o Zoho CRM grátis já tem cinco regras de automação ativas por módulo.
Relatórios, equipe e suporte
O único relatório do Free é o de painel e pipeline. Relatórios de equipe, metas, conversões e fontes começam no Basic, junto com a gestão de equipes e a visibilidade por usuário.
No suporte, as próprias páginas da RD Station não concordam. O cartão do Free promete “Atendimento por chat nos primeiros 30 dias”, e depois “por e-mail e/ou WhatsApp”. O FAQ da mesma página diz que, no Free, “você conta com nosso suporte via e-mail e materiais da Central de Ajuda”. O contrato do CRM é o mais restrito: suporte do Free “exclusivamente via preenchimento de formulário”. Conte com o formulário e a central de ajuda. O resto é bônus.
Dentro da conta, a loja de planos tira a dúvida do jeito menos favorável: o cartão do Free marca com um X a edição do funil, as mensagens prontas no WhatsApp, os tipos de tarefa e o suporte por chat. Na tabela da mesma loja, o cadastro de produtos aparece como “Limitado a 50” no Free, contra “Ilimitado” na página pública.
Telefone e espaço
O telefone virtual, que liga pelo navegador e grava as chamadas, é opcional e cobrado por minuto no Free: R$ 0,23 por minuto, em créditos comprados dentro da ferramenta, segundo a página do CRM gratuito. O espaço para os arquivos anexados às negociações é de 500 MB, e a importação de planilhas para em 1.000 registros, o que pesa para quem chega com uma base grande.
Quanto custa depois do grátis (em reais)
O próximo degrau é o Basic: R$ 65,70 por usuário por mês no plano anual ou R$ 73,00 no mensal. Ele libera vários funis com etapas editáveis, equipes, relatórios e os primeiros recursos de IA. O Pro, com automação, sai por R$ 117,90 no anual ou R$ 131,00 no mensal, por usuário e com mínimo de 4 usuários. O Advanced tem preço sob consulta. A tabela completa, com o custo por tamanho de equipe e os adicionais, está em RD Station CRM: preços e planos em reais.
Tem cupom, desconto ou teste grátis?
Não encontramos cupom público em 03/10/2026. O desconto fixo é o do plano anual, “Economize 10%”, e a conta bate: R$ 73,00 viram R$ 65,70 por usuário. Na mesma data, a página do produto anunciava uma promoção, “contrate agora e ganhe o 1º mês grátis”, com um “Consulte condições” sem as condições na página.
Teste dos planos pagos não existe. O FAQ da página de planos é claro: “Não temos teste dos planos Basic, Pro e Advanced, a melhor maneira de testar é criando uma conta no plano Free”. Ou seja, só dá para conhecer automação, equipes e a IA pagando. O Free em si não precisa de teste: ele não acaba.
Como criar a conta grátis (resumo)
- Na página do CRM gratuito, clique em “Criar conta gratuita”.
- No formulário “Criar perfil”, entre com a conta do Google ou preencha e-mail de trabalho, nome e senha, e clique em “Criar e avançar”. Não há campo de cartão.
- A conta abre no plano Free, com uma lista de primeiros passos. Se os valores aparecerem em outra moeda, troque para real em Configurações › Preferências regionais. O passo a passo com telas está em Como usar o RD Station CRM.
- Para usar o CRM no WhatsApp, instale a extensão CRM para Vendas por WhatsApp pela Chrome Web Store e abra o WhatsApp Web no Chrome.
Ficha Brasil
| Preço em reais | Sim. A RD Station cobra em reais, com impostos incluídos: Basic a partir de R$ 65,70 por usuário no anual. Tabela completa |
|---|---|
| Aceita Pix ou boleto? | Boleto, sim, em todos os planos pagos, com parcelamento do anual. Pix, não: ele não aparece na página de planos, e o contrato diz que outros meios de pagamento não são aceitos. |
| Emite nota fiscal? | Sim, nos planos pagos: a nota sai com a fatura. No Free, o contrato avisa que não há nota fiscal. |
| Interface em português? | Sim. O CRM é brasileiro, em português, com opção de espanhol. O aplicativo de celular não troca de idioma. |
| Suporte em português? | Sim, com time no Brasil em horário comercial e sem telefone. No Free, o contrato garante só o formulário, e o cartão de planos da conta marca o chat com um X. |
| LGPD: onde ficam os dados? | Em parte. A política de privacidade cita a LGPD, nomeia a encarregada de dados e explica a transferência internacional, mas os dados ficam nos Estados Unidos, na Califórnia e em Iowa. |
Detalhes e fontes de cada linha na análise completa.
Alternativas grátis (dentro do site)
Entre os CRMs com plano grátis permanente que avaliamos, escolher é quase escolher qual limite aceitar: o RD Station dá mais usuários, o Zoho dá automação e o HubSpot dá e-mail de marketing e etapas editáveis.
- Zoho CRM grátis: 3 usuários e 5.000 registros, com regras de automação no grátis e planos pagos em reais.
- HubSpot grátis: 2 usuários, 1.000 contatos e 2.000 e-mails de marketing por mês, com cobrança em dólar nos planos pagos.
- Ollow grátis: CRM brasileiro feito para vender pelo WhatsApp, com teste grátis e sem plano grátis permanente.
- CRM gratuito: o que cada CRM dá de graça, lado a lado.
- Melhores CRMs: as ferramentas da categoria em ordem de nota.
Como avaliamos.
Uma conta Free aberta pelo dono do site em 04/10/2026 e usada no mesmo dia, de onde vem a captura da loja de planos, e as fontes consultadas em 03/10/2026: a página de planos do CRM, com a tabela completa de funcionalidades e a lista de limitações do Free, a página do CRM gratuito e o seu FAQ, o formulário de cadastro, a página do CRM para vendas por WhatsApp, os Termos de Uso, a política de privacidade, a central de ajuda e a ficha no Reclame Aqui. As outras capturas são telas do site da RD Station, identificadas como tal. Nada foi pago. Como calculamos as notas está na metodologia.
Vale a pena começar pelo grátis?
Vale, se a sua equipe tem até 4 pessoas, vende pelo WhatsApp Web e hoje controla as negociações em planilha. O Free dá funil, tarefas, histórico e a barra do CRM dentro do WhatsApp sem pagar nada, e sem prazo. Pense duas vezes se o seu processo de vendas tem etapas próprias, porque no Free elas não se editam, ou se você precisa de lembretes automáticos: aí a conta passa a ser o Basic, a R$ 65,70 por usuário, ou o Pro, com quatro usuários no mínimo.
Criar conta grátis no RD Station CRM
Perguntas frequentes
O RD Station CRM é gratuito?
Tem um plano gratuito de verdade, o Free. Ele não vence, não pede cartão e aceita até 4 usuários. Inclui um funil de vendas com até 5 etapas, tarefas, histórico, 200 e-mails por mês pelo CRM e a extensão para o WhatsApp Web. Automação, relatórios de equipe e a IA ficam nos planos pagos.
Precisa de cartão para criar a conta grátis?
Não. O FAQ da página do CRM gratuito diz que, para criar a conta, “você não precisa nem colocar as informações do seu cartão de crédito”. O primeiro passo do cadastro pede e-mail de trabalho, nome e senha, ou o login com a conta do Google.
Quantos usuários o RD Station CRM grátis aceita?
Até 4. O FAQ da página de planos responde “Não, o Plano Free tem um limite de 4 usuários” para quem pergunta se dá para pôr mais gente. Para o quinto usuário, é preciso passar para um plano pago.
Dá para mudar as etapas do funil no plano grátis?
Não. No Free, o funil tem até 5 etapas, “sem edição das etapas”, nas palavras da RD Station. Personalizar e editar etapas, com até 12 por funil e vários funis, começa no Basic.
O RD Station CRM grátis tem WhatsApp?
Tem a extensão CRM para Vendas por WhatsApp, grátis em todos os planos. Ela abre uma barra lateral do CRM dentro do WhatsApp Web, no Chrome, e salva as mensagens que você selecionar. Disparo em massa e chatbot não fazem parte: a RD Station vende isso no RD Station Conversas.
Quanto custa o RD Station CRM depois do grátis?
O Basic custa R$ 65,70 por usuário por mês no plano anual ou R$ 73,00 no mensal. O Pro, R$ 117,90 ou R$ 131,00, com mínimo de 4 usuários. A tabela completa está na nossa página de preços do RD Station CRM.
Veja também
- RD Station CRM: preços e planos em reais — Free, Basic, Pro e Advanced, no anual e no mensal.
- Como usar o RD Station CRM — o passo a passo com as telas da conta grátis.
- Análise do RD Station CRM — nota, prós e contras, Brasil e Reclame Aqui.
- Alternativas ao RD Station CRM — quando outro CRM faz mais sentido.
- Metodologia — como avaliamos e como as notas são calculadas.